5 τρόποι για να εξοφλήσετε τα τιμολόγιά σας πιο γρήγορα
Πέντε πρακτικές κινήσεις που μειώνουν εβδομάδες από τον κύκλο ταμειακών ροών των μικρών επιχειρήσεων.
Κάθε μέρα, μεταξύ της αποστολής ενός τιμολογίου και της πληρωμής του, αγγίζει το τραπεζικό σας υπόλοιπο. Εδώ είναι οι πέντε πιο αποτελεσματικοί τρόποι για να μειώσετε αυτό το χάσμα.
1) Καθαρή ημερομηνία λήξης. Μην γράφετε "το συντομότερο δυνατό"? γράψτε "Net 14". Όταν η ημερομηνία είναι ασαφής, οι πελάτες πληρώνουν πάντα την πιο πρόσφατη δυνατή ημέρα.
2) Σύνδεσμος πληρωμής. Αντί να περιμένετε τον πελάτη σας να αντιγράψει τα τραπεζικά σας στοιχεία και να πραγματοποιήσει έμβασμα, στείλτε έναν σύνδεσμο πληρωμής με κάρτα μαζί με το τιμολόγιο. Το QuickBill το κάνει αυτόματα.
3) Αυτόματες υπενθυμίσεις. Τρεις ημέρες πριν από τη λήξη, την ημερομηνία λήξης, τρεις και επτά ημέρες μετά — τέσσερις απλές υπενθυμίσεις μείωσαν τον μέσο χρόνο συλλογής κατά ~38%.
4) Μερικές πληρωμές. 50% προκαταβολικά, 50% με παράδοση. Τα μεγάλα ποσά μιας βολής πάντα καθυστερούν.
5) Μια προσωπική σημείωση. Ένα "ευχαριστώ" δύο φράσεων στο τιμολόγιο έχει μετρήσιμο αποτέλεσμα. Ακόμη και ως αυτόματο πρότυπο, οι πελάτες παρατηρούν.