5 manieren om je facturen sneller betaald te krijgen
Vijf praktische stappen die weken schelen in de kasstroomcyclus van kleine bedrijven.
Elke dag tussen het versturen van een factuur en het ontvangen van de betaling raakt je banksaldo. Dit zijn de vijf effectiefste manieren om die periode te verkorten.
1) Duidelijke vervaldatum. Schrijf niet "zo snel mogelijk"; schrijf "Net 14". Als de datum vaag is, betalen klanten altijd op de uiterste dag.
2) Betaallink. In plaats van te wachten tot je klant je bankgegevens overtypt, stuur een kaartbetaallink mee met de factuur. QuickBill doet dat automatisch.
3) Automatische herinneringen. Drie dagen vóór de vervaldatum, op de vervaldatum, drie en zeven dagen erna — vier simpele herinneringen verkorten de gemiddelde incassotijd met ~38%.
4) Deelbetalingen. 50% vooraf, 50% bij levering. Grote bedragen in één keer komen altijd te laat.
5) Een persoonlijke noot. Een "bedankt" van twee zinnen op de factuur heeft een meetbaar effect. Zelfs als automatische template valt het klanten op.