5 maneiras de receber as suas faturas mais rápido
Cinco ações práticas que reduzem semanas ao ciclo de caixa das pequenas empresas.
Cada dia entre enviar uma fatura e vê-la paga afeta o saldo bancário. Eis as cinco formas mais eficazes de reduzir essa distância.
1) Prazo claro. Não escreva «assim que possível»; escreva «Net 14». Quando a data é vaga, os clientes pagam sempre no último dia possível.
2) Link de pagamento. Em vez de esperar que o cliente copie os seus dados bancários e faça uma transferência, envie um link de pagamento com cartão junto da fatura. O QuickBill faz isto automaticamente.
3) Lembretes automáticos. Três dias antes do vencimento, no próprio dia, três e sete dias depois — quatro lembretes simples reduzem o tempo médio de cobrança em cerca de 38%.
4) Pagamentos parciais. 50% no início, 50% na entrega. Montantes grandes numa única vez chegam sempre atrasados.
5) Uma nota pessoal. Um «obrigado» de duas frases na fatura tem um efeito mensurável. Mesmo como modelo automático, os clientes reparam.