5 Wege, wie Ihre Rechnungen schneller bezahlt werden
Fünf praktische Schritte, die den Cashflow-Zyklus kleiner Unternehmen um Wochen verkürzen.
Jeder Tag zwischen Rechnungsversand und Zahlungseingang berührt Ihren Kontostand. Hier sind die fünf wirksamsten Mittel, um diese Lücke zu verkleinern.
1) Klares Fälligkeitsdatum. Schreiben Sie nicht „so bald wie möglich", sondern „Net 14". Ist das Datum vage, zahlen Kunden immer am spätestmöglichen Tag.
2) Zahlungslink. Statt darauf zu warten, dass Ihr Kunde Ihre Bankdaten kopiert und eine Überweisung tätigt, senden Sie neben der Rechnung einen Kartenzahlungslink. QuickBill erledigt das automatisch.
3) Automatische Erinnerungen. Drei Tage vor Fälligkeit, am Fälligkeitstag, drei und sieben Tage danach — vier einfache Erinnerungen reduzieren die durchschnittliche Einzugsdauer um etwa 38 %.
4) Teilzahlungen. 50 % im Voraus, 50 % bei Lieferung. Große Einmalbeträge kommen immer spät.
5) Eine persönliche Notiz. Ein zweisätziges „Danke" auf der Rechnung hat eine messbare Wirkung. Auch als automatische Vorlage bemerken es die Kunden.