5 sposobów na szybsze regulowanie faktur
Pięć praktycznych posunięć, które skracają cykl przepływu środków pieniężnych w małych firmach o tygodnie.
Każdy dzień pomiędzy wysłaniem faktury a jej opłaceniem wpływa na saldo Twojego konta bankowego. Oto pięć najskuteczniejszych sposobów na zmniejszenie tej luki.
1) Wyczyść termin płatności. Nie pisz „jak najszybciej”; napisz „Net 14”. Gdy data jest niejasna, klienci zawsze płacą najpóźniej w możliwym dniu.
2) Link do płatności. Zamiast czekać, aż klient skopiuje dane bankowe i zrealizuje przelew, wyślij wraz z fakturą link do płatności kartą. QuickBill robi to automatycznie.
3) Automatyczne przypomnienia. Trzy dni przed terminem, w terminie, trzy i siedem dni po — cztery proste przypomnienia skracają średni czas odbioru o ~38%.
4) Płatności częściowe. 50% z góry, 50% przy dostawie. Jednorazowe duże kwoty zawsze się spóźniają.
5) Notatka osobista. Dwuzdaniowe „dziękuję” na fakturze daje wymierny efekt. Nawet jako automatyczny szablon, klienci to zauważają.